Voorbereiding

Laatste Aanpassing 16 Juni 2009 | 0 Reacties

Wie langdurig op reis vertrekt, ontkomt NIET aan

Dé voorbereiding.

Op basis van ons "To Do-lijstje" hebben we een overzicht met de belangrijkste aandachtspunten gemaakt. Kan interessant zijn voor de volgende avonturiers!?

1. Route

2. Financiële en administratieve voorbereiding

3. Logistieke voorbereiding

4. Fysieke en mentale voorbereiding

1. Met het bepalen van onze route zijn we al een tijdje bezig. 

Het is steeds concreter beginnen worden door alsmaar meer te lezen (vooral Jurgen dan) en natuurlijk ook tijdens onze verschillende bijeenkomsten (Lang op reis, documentaires van verschillende landen en de jaarlijkse Travel&Talk beurs) van Wegwijzer.

In de categorie "Onze route in kaart" gaan we uitgebreider in op onze landenkeuze en onze gekozen reisformule (RTW-ticket of losse tickets?).

Het bepalen van de route was zonder meer het leukste onderdeel van Dé voorbereiding. Er met zielsgenoten kunnen over praten en dromen... gaf ons intussen veel voldoening.

 

 

 

 Daarnaast maken we een onderscheid tussen de financiële en administratieve voorbereiding, de  logistieke en ten slotte de fysieke en mentale voorbereiding.

  
 
2. De financiële en administratieve voorbereiding is zeer uiteenlopend en houdt heel veel "paperassen"-werk in, maar is natuurlijk wel een MUST om met een gerust hart op reis te kunnen vertrekken (vooral voor Ilka).
 
Belangrijk is ook dat we duidelijke afspraken maken met onze ouders hieromtrent.
 
Loopbaanonderbreking
Vooraleer we effectief gestart zijn met onze reisvoorbereidingen, hebben we bij onze werkgevers een aanvraag ingediend voor een tijdelijke onderbreking van onze loopbaan. Deze werden beiden goedgekeurd, waarvoor onze dank!
Op die manier kunnen we  nog genieten van een maandelijkse federale uitkering via de RVA en een aanmoedigingspremie van de Vlaamse Gemeenschap (ipv. ons loon natuurlijk) en krijgen we de garantie dat we na onze thuiskomst opnieuw aan de start kunnen. 
 
Huis en domicilie
Na lang twijfelen hebben we beslist ons huisje niet te verhuren, op die manier kunnen we onze meubels en dergelijke gewoon laten staan en kan ons post- en domicilieadres ongewijzigd blijven. Een aantal collega's van Ilka wilden ons huiseke gedurene 14 maanden huren voor hun allerhande recepties en "after work-party's". Maar op dit voorstel gaan we wijselijk niet in...
 
Reisdocumenten
- Voor niet-Europese landen heb je een reispaspoort nodig met een geldigheidsduur van max. 5 jaar en moet minstens nog 6 maanden geldig zijn na vertrek uit sommige landen.
 
- Voor India, Indonesië en Australië hebben we een visum nodig. Deze laatste is gemakkelijk te verkrijgen via de site, maar de visum-aanvraag voor India en Indonesië is heel wat moeilijker. Wij hopen deze te kunnen bemachtigen in Signapore.
 
- Naast een paspoort en visum dienen we in sommige landen, waaronder in Nieuw-Zeeland, ook een retourticket en/of bewijs van voldoende bestaansmiddelen (= solvabilitietsbewijs via de bank) voor te leggen.
 
- Aangezien we een auto huren in Zuid-Afrika, Nieuw-Zeeland en Australië moeten we ook over en internationaal rijbewijs te beschikken.
 
-Al onze reisdocumenten (waaronder onze vliegtickets, reservaties autohuur, verzekeringen, pasfoto's, vaccinatieboekje en zo veel meer...) scannen we in, mailen we door naar ons email-adres en worden opgeslagen op onze reisblog.
 
Aanvullende reisverzekering
Naast de gewone ziekteverzekering via onze christelijke mutualiteit (dekking van de kosten beperkt tot een duur van 3 maanden onafhankelijk van de verblijfsduur in het buitenland) en onze collectieve polis der gezondheidszorg van Ethias, doen we een beroep op een extra reisverzekering "World Gold Protection" van Mondial-Assistance met volgende waarborgen: Assistance personen, Assistance voertuigen, Home Assistance, Annuleringsverzekering, Compensatiereis, Reisgoed en Kapitaal Reisongevallen.
Hopelijk hoeven we hier weinig tot geen gebruik van te maken!
 
Opzeg abonnementen en verzekeringen
- Woning- en brandverzekering blijft behouden.
 
- We hebben beslist onze auto's niet te verkopen. De jaarlijkse autoverzekeringen worden opgezegd en de nummerplaten worden ingeleverd bij de Dienst voor Inschrijving Voertuigen, zodat we ook geen wegentaxen meer moeten betalen.
 
- GSM-abonnement via Base kan telefonisch opgezegd worden.
 
- Water, gas en electriciteit kan gemakkelijk telefonisch omgezet worden naar een "leegstand-tarief"  
 
- Ons kabelabonnement kan enkel via een aangetekend schrijven aan Telenet opgeheven worden.
 
Belastingen
Het invullen en digitaal doorsturen willen we overlaten aan onze verzekeringsagent. 
 
Bank- en geldzaken
- Voor al onze bankverrichting geven we volmacht aan onze ouders.
 
- We hebben een gratis creditkaart aangevraagd bij Argenta. Een creditkaart is gebruiksvriendelijker in het buitenland, kost minder aan transactiekosten dan een maestrokaart en kan in sommige situaties gelden als waarborg.
 
- Bij de bank vragen we een engelstalig solvabiliteitsbewijs aan.
 
- We nemen geen travellercheques mee, omdat we zo veel mogelijk cash zullen betalen.
 
Budget
Voor 14 maanden rond te reizen voorzien we een budget van gemiddeld €25/dag per persoon. Hiermee moeten we zowel onze logies, eten en drinken, transport (openbaar vervoer en binnenvluchten), uitstappen, ingangsgelden en visums mee financieren. Voor Nieuw-Zeeland en Australië lijkt ons dagelijks budget wat krap, maar we hopen dat we dit kunnen compenseren tijdens onze trip in Azië.
 
 
 
 3. De logistieke voorbereiding
 
We hadden al veel kledij en uitrusting aangekocht voor onze vorige reizen met de rugzak. Toch hebben we nog veel nieuwe items aangeschaft, zoals een lichtgewicht tent van 1,2kg (de vraag is of we ze uiteindelijk wel gaan menemen???), compacte slaapzak en slaapmatje, een extra money belt, 1 opplooibare en 1 waterdichte dagrugzak, thermisch ondergoed, een gore tex regenjas, lichtgewicht potten en pannen en vuurtje op benzine, enz.
 
Als hobby-fotograaf (Ilka) hebben we ons voorzien op extra kaartlezers en USB-sticks. Uiteindelijk heb ik (Ilka) Jurgen kunnen overtuigen om mijn Nikon-reflexcamera én mijn klein cameraatje van Canon mee te nemen. Het is inderdaad wel extra gewicht, maar .... ik kan het mij toch niet laten om al onze gebeurtenissen zo veel mogelijk vast te leggen op foto!
 
Sowieso zullen we proberen niet te veel mee te nemen. Ons streefgewicht is ong. 12 kg voor Ilka en 15 kg voor Jurgen. Benieuwd of we het gaan halen???
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Fysieke en mentale voorbereiding
In het UZ van Jette hebben we raad gekregen over onze EHBO- en medicatiekit, de preventie van allerlei ziekten, waaronder malaria en hebben we nog 1 extra vaccin laten zetten, namelijk buiktyfus. De rest (Hepatitis A en B, gele koorts, DTP) was nog steeds in orde.
Meer reis- en vacinatie- informatie kan je vinden op www.vacciweb.be.
 
Ook dient vooral Ilka aan haar conditie te werken en een paar kilootjes te vermageren om Jurgen tijdens de trekkings te kunnen bijbenen!!
Tijdens het paasweekend hebben we de GR route 512 gestapt van Geraardsbergen tot Beersel (ong. 60km). Het was een goede oefening om onze wandelconditie te meten en ons nieuw materiaal uit te testen. We hebben echter ondervonden dat Ilka toch nog wat meer zal moeten oefenen om de incatrail te kunnen beklimmen.
 
 

 

Tja, wat verstaat men onder de mentale voorbereiding? Dit is eigenlijk heel moeilijk te verwoorden, maar is zeker niet onbelangrijk.

Vooral het van dag tot dag leven zal een aanpassing vergen.
Soms zullen we het zwaar krijgen, naar ons huisje snakken (vooral Ilka kan vermoedelijk heimwee krijgen naar routine en stabiliteit) en zullen we in sommige situaties ons zelf wel eens tegen komen.... maar sowieso zal dit een individuele verrijking en versterking van onze relatie worden.
 
 
 
 
Een andere zware, emotionele en hartverscheurende opdracht dat ons staat te wachten, is het afstaan van ons Bonnie . Ook al weten we dat wij de juiste mensen hebben gevonden om voor haar te zorgen! Bedankt!
 
 

 

 

 

Plaats een Reactie

 

      
This site is only viewable in landscape mode !
Session Tracking