Reisverhaal «Administratie»

De wereldreis: voorbereidingen | België | 0 Reacties 12 Oktober 2015 - Laatste Aanpassing 12 Oktober 2015

Administratie, wij vonden het een iets minder leuk aspect bij de voorbereiding. Toch is het wel een heel belangrijk onderdeel. Hieronder kan je terugvinden waaraan en waarop je zeker kan letten.

Reisverzekering

De Nederlanders worden overspoeld met reisverzekeringen. Helaas moet je daar gedomicilieerd zijn om ze af te sluiten. In België vind je er online minder over terug. Het beschikken over een goede reisverzekering is echter heel belangrijk; onderzoek is dus aangeraden! Er zijn een aantal makelaars en grotere spelers (VAB, Europ Assistance,...) die elk een eigen pakket aanbieden met eigen accenten en uiteenlopende prijzen. Wij hebben verschillende pakketten bekeken en hierbij de clausules naast elkaar gelegd. Als je een lange reis maakt, let er dan op dat jouw reisverzekering de hele reisperiode dekt. Sommige reisverzekeringen kan je voor een jaar afsluiten, maar geven slechts een dekking van drie aaneengesloten maanden in het buitenland.

Paspoort

Voor mensen die langer op reis gaan zijn er twee mogelijkheden: een dik paspoort kopen of twee paspoorten tegelijkertijd aanschaffen. Wij hebben voor het laatste gekozen. Hiervoor moet je alleen een motivatiebrief schrijven naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Meld daarin dat je lang op reis gaat en dat sommige landen niet bij elkaar in één paspoort mogen staan. Een extra voordeel: om twee paspoorten samen kwijt te raken moet je al meer moeite doen.

Visum

Voor elk land gelden andere regels. Bekijk het even via de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De meeste visums kunnen zowel via het internet aangevraagd worden, als ter plaatse. Indien je aan de grens een visum koopt, wordt door reizigers aangeraden om een ontvangstbewijs te vragen. Hierdoor wordt de kans kleiner dat je te veel betaalt.

Inentingenkaart

Een inentingenkaart mag niet ontbreken in je uitrusting. Sommige landen controleren of reizigers zijn ingeënt tegen Gele Koorts. Daarnaast weten dokters, bij een noodgeval, welke vaccinaties je reeds hebt ontvangen. Vergeet je vaccinatiekaart niet mee te nemen naar je huisdokter, wanneer je een extra inenting laat zetten ;).

Vliegtuigtickets

Reizigers beschikken over twee opties: een round-the-world-ticket of aparte vliegtuigtickers per bestemming kopen. Voor iedereen is de keuze anders. Zelf kiezen we voor het aanschaffen van aparte tickets, wanneer nodig. Het geeft in onze ogen meer ruimte en flexibiliteit. Last minute zijn er altijd nog leuke tickets te vinden. Daarbij zijn er tegenwoordig handige zoeksites, zoals skyscanner.net. Afhankelijk van het tijdstip van de dag en de dag in de week schommelen de prijzen behoorlijk hard. Dinsdag en woensdag zijn vaak de goedkoopste dagen van de week, omdat dan nieuwe tickets worden gelanceerd..

Internationaal rijbewijs

Een internationaal rijbewijs kost relatief weinig en is 3 jaar geldig. Het is handig/nodig als je een auto of een brommer wilt gebruiken. Men kan dit rijbewijs makkelijk en snel aanvragen op het gemeentehuis. Vergeet geen pasfoto mee te nemen voor de aanvraag.

Bankkaarten

Enkele korte, maar nuttige tips: Controleer de vervaldag van alle bankkaarten en stel ze wereldwijd open voor gebruik. Dit moet je, afhankelijk van de bank, expliciet vragen.

Naamkaartjes

Tijdens de reisbeurs in Brugge kregen we een leuke tip van ervaren reizigers. Wanneer je op reis bent, ontmoet je veel mensen. Na een gezellige babbel wil je graag wat contactgegevens uitwisselen. En daar sta je dan zonder balpen en papier. Je hebt geen zin om weer een bierkaartje extra in de rugzak te proppen. De oplossing: naamkaartjes maken. Je kan deze makkelijk online personaliseren en bestellen (bv. vistaprint). Het thuisfront heeft hierdoor ook meteen alle e-mailadressen, skypenaam en blog ter beschikking.